非接触型社会　会計事務所の仕事の変化は？

こんにちは、大分事務所の宮原です。

令和も3年を迎えましたが、新型コロナウィルス感染症の猛威は依然衰えておりません。

今年もリモート、Ｚｏｏｍ、テレワーク等の単語が聞こえない日はない1年となりそうです。

そこで今回は、会計事務所の業務はこんな時代にどう対応している(していく)のか、例を挙げてざっくりと

ご紹介してみようと思います。タイトルはお堅いですが、今回は息抜き回でざっくりとしたお話になります。

【ケース】月次巡回監査[1]を行う場合

【前　提】お客様が自計化[2]している事

平常時：①毎月1回、会計事務所の担当者がお客様の事務所等を訪問します。

　　　　②お客様が入力した会計データの内容を確認。実際の請求書等の内容と照合し大きな誤りや

　　　　　計上漏れがないか等を確認します。

　　　　③出来上がったデータから、業績の前年対比、計画対比、資金繰り状況のチェック、

　　　　　その他個別の重要事項を確認します。

　　　　④まとめた内容をもとに社長様と面談。直近の問題への対応を考えたり、

　　　　　今後の展望を打ち合わせるなど、また決算対策などもこの時お話しします。

緊急時：①お客様が入力した会計データをオンラインから取得し事務所で復元します。

　　　　　(オンライン上にバックアップするサービスがあります)

　　　　②復元した会計データの内容を確認。重要な証憑書類等はメール、クラウド等で写真で共有し

　　　　　通常の監査と同じ要領で確認します。

　　　　③質問事項・確認事項をメールや電話等でやり取りし、数字を固めていきます。

　　　　④電話や、必要であればZoom等の手段を利用して社長様との面談を行い、

　　　　　上記④と同様の打ち合わせを行います。

　　　　⑤確定した会計データをお客様のＰＣに復元する処理を行います。

　　　　※社長様との面談のみ現地にお邪魔し、滞在時間を極力短くするパターン等もあります。

[1] 担当者がお客さまを毎月訪問して、お客様の会計システムへの記帳（入力）の正確性を確認し、前月分の月次決算を

　　翌月には確定させます。

[2] 企業様が日々発生する営業取引の内容をご自身で記帳（会計ソフトに入力）することをいいます。

　　リアルタイムでの業績把握などのメリットがあります。

　　固まった業績をもとに社長様と直接面談し、今後の展望や決算対策の話を行っていく、という事が理想的なのは

　　言うまでもありませんが、やはり我々も変わりゆく環境に対応する必要があります。

弊所はＴＫＣ会員事務所であり、システムもＴＫＣのものを利用していますが、こちらから提供されるシステムに加えて一般に流通しているサービスも併せて利用する事で、非接触が推奨される流れに対応していくよう試みている状況です。

コロナ禍の時代に対応しつつ、提供するサービスの質は落とさないというのが、会計事務所が当面目指すべき姿ではないかと思います。

投稿者：宮原