税理士法人　大分綜合会計事務所|大分県大分市・別府市の会計事務所/税理士事務所

月次試算表は宝の山

経理業務は、直接売上に結びつくものではないので、多くの中小企業の社長は、残念ながら経理を安易に考えています。結果として、資金が足らなくなってから慌てたり、決算対策が間に合わないことになりがちです。
京セラ創業者の稲盛和夫氏は、
「経営は飛行機の操縦と同じで、コックピットに座り、目の前にある計器盤を見ながら、高度や速度を確認し、操縦しなければ、経営にはならない。損益計算書の各数字を毎月毎月見ながら経営をしていかなければならない」
と、会計の理解の必要性を説かれています。
会社の業績を、社長が、早く把握して、対策を打つことが何よりも大事です。
そこで、我々は、お客様の健全な会社への成長を支援するため、
1．記帳を徹底指導する。　
2．月次巡回監査体制にする。
3．自計化パソコン会計ソフト（ＴＫＣ ＦＸ２）で、予算実績管理や部門別管理など活用する。　
4．書面添付レベルの高品質な決算書・申告書を作成する
5．真正な数値をベースに、利益計画を社長と策定する。
を徹底して行います。

巡回監査から決算まで

巡回監査をどのように行っているのか、手短に流れを紹介します。

まず会社に入る前に元気よくあいさつをし、会社の雰囲気をみます。
新しく設備を購入しているかどうかも目視します。帳簿の監査前にすでに監査は始まっています。

監査の時に行うのは、現金出納帳や預金出納帳の記載内容に誤りがないかを、領収書や請求書でチェックをし、会計処理が適正になされているか、法人税、所得税、消費税といった税法上問題となる取引が無いかの確認を行います。
会計、税務のチェックを終えると、会社の業績を、予算比、前年比でチェックして、原因を追究していきます。
巡回監査終了後は社長に会社業績の報告と経営計画の進捗確認等を行っています。
社長からは経営計画書を作成してから、毎月の業績を見るのが楽しくなったと言われるようになりました。

信頼関係にもとづく書面添付制度

お客さまに書面添付を進める時の話を紹介します。
社長との話の中で、「社長の会社の経理はしっかりしていますので、書面添付制度に取組みませんか？　書面添付をつければ税務署にも銀行にも評価が高まりますよ」などの説明をすれば、「ぜひお願いします」との返事が良く帰ってきます。
(内容が良くても業種で取組めない先もあるのは残念ですが！)

この書面添付はお客さまの事務管理面がしっかりしていれば、書面はほとんどが会計事務所で作成されます。(当事務所では決算書のセットの中に書面添付書類を付けていますのでご確認を！)

書面添付の内容は「自ら作成記入した帳簿書類の記載事項」「計算し整理した事項」「相談に応じた事項」と一年間に渡る決算までの出来事・経理のポイント・相談事項について記載しますので、監査担当者は毎月の監査でしっかり把握してないと詳しい書面を作成出来なくて苦労することになります。

要は会計事務所とお客さまとの信頼関係が取れている事が大切な要素になりますので、お客さまと一緒に適正で公正な決算書・書面添付書類を作成することが大事になります。